Precizare:Articolul asta trebuia sa ajunga pe blog mai demult dar din anumite cauze a fost blocat in folderul cu “Ciorne”.
Pentru dosarul necesar obtinerii autorizatiei de la Primarie am nevoie de cateva hartii din partea fiecarei organizatii/grup de initiativa.
Din partea ONG-urilor am nevoie de un document care sa contina: denumirea completa, statutul (persoana juridica de drept privat, non-profit) persoana care o reprezinta in cadrul proiectului Altfel de Martisor (presedinte, vicepresedinte Comunicare…) confirmarea intentiei de a participa la aceasta manifestare, scopul participarii (oferirea de martisoare, promovare activitatilor organizatiei) si o descriere succinta a organizatiei (de cand exista, cu ce se ocupa, cine sunt membri (studenti, tineri absolventi ..) , proiecte si activitati desfasurate in trecut sau in curs de pregatire). Pe langa datele astea mai am nevoie de doua copii dupa cartile de identitate a doi membri (cei care vor oferi martisoare ).
Din partea grupurilor de initiativa am nevoie de un document care sa contina: denumirea grupului,un mic istoric, activitatile grupului, cine sunt membrii(studenti, tineri absolventi..), valorile si principiile grupului, confirmarea intentiei de a participa la manifestarea din cadrul proiectului Altfel de Martisor si scopul participarii(promovarea unei idei, promovarea grupului). Pe langa asta mai am nevoie de doua copii dupa cartile de identitate a doi membri.
Documentele astea, impreuna cu descrierea proiectului si formularele-tip de la Primarie vor constitui dosarul pentru obtinerea autorizatiei ( o parte din documente sunt necesare pentru comisia de ordine publica – pentru ca manifestarea e incadrata ca adunare publica, iar o parte pentru aprobarile specifice martisorului). Lista de documente e un pic mai stufoasa (decat lista de aici http://www.tion.ro/stiri/timis/articol/datornicii-n-au-voie-sa-comercializeze-martisoare/cn/news-20090203-02193777 de exemplu) pentru ca nu exista o procedura standard pentru manifestarea propusa (e incadrata intre adunare publica si oferirea de materiale promotionale) si ca sa nu existe interpretari sau probleme in a obtine autorizatia e mai bine ca dosarul sa contina mai multe detalii.
Partea mai neplacuta e ca am nevoie de acele hartii azi pana la ora 15:00, pentru ca cererea sa fie inregistrata azi iar dosarul pentru comisia de ordine publica sa intre in dezbatere in sedinta de miercuri, 25.02.2009. Raspunsul va fi primit saptamana viitoare si o sa-l trimit pe grup cat mai curand posibil.
Pentru adunarea hartiilor variantele sunt:
1- fiecare responsabil din organizatie/grup redacteaza documentul, il semneaza (si il stampileaza- pt ONG), adauga doua copii de CI si vine cu el la Primarie la ora 14:45.
2- pregateste documentul, adauga copiile de CI si ma suna sa vin sa le ridic si le duc eu la Primarie
3- pregatesc eu documentul, il duc la persoana care il semneaza si dupa aceea la Primarie.
Varianta preferabila e 1; 2 e acceptabila , iar pentru 3 (cazuri extreme) o sa am nevoie de un mail cu datele specifice despre ONG/GI (nume, complet, istoric, membrii, activitati, valori si principii, motivul participarii la manifestare)
Sunt constient ca pentru cei care vor sa participe la AdM solicitarea asta cauzeaza putin stres (crearea unui document ca o carte de vizita pentru ONG/GI, imprimarea si transportul lui si a 2 copii dupa carti de identitate la Primarie pana la 0ra 14:45) si pentru unii are un grad mai mic de fezabilitate (in caz de cursuri, seminarii, munca sau alte activitati cu un grad ridicat de importanta) – chiar putin mai mult as putea zice- insa pe cat de repede a venit pe atat de repede va trece (crearea de la 0 a documentului presupune maxim o ora, imprimarea si copiile inca 5 minute – deci maxim o ora si jumatate) iar dupa “hopul” asta detaliile birocratice s-au cam dus.
In caz ca intampinati probleme ( de redactare, transport sau imprimare) astept mesaje pe mail sau apeluri pe telefon.
UPDATE: Documentele respective pot fi depuse la Primarie pana in 23.02.2009, deci ziua de azi (vineri, 20.02.2009) e un “deadline de control”, stabilit pentru documentele necesare pentru Comisia de Ordine Publica. Pana luni oricum vor fi contactate toate organizatiile participante si vor fi adunate documentele necesare.
